Ma’lumot-axborot hujjatlari tashkilot, muassasa yoki kishilar faoliyatiga oid faktlar, jarayonlar, holatlar, statistik ko‘rsatkichlar yoki rasmiy ma’lumotlarni bayon qiluvchi hujjatlardir. Ular ma’lum bir masala bo‘yicha xabar berish, tushuntirish yoki holatni yoritish maqsadida tuziladi