Xodimning shaxsiy varaqasi — T-2-sonli shakl.

Maqsadi: Oʻzbekiston Respublikasi Mehnat kodeksiga muvofiq, tashkilot va korxonalarda xodimlarning shaxsiy, biografik, kasbiy hamda mehnat faoliyatiga oid maʼlumotlarini tizimli ravishda yuritish va kadrlar hisobini olib borish.Hujjatning tarkibiy tuzilishi:Sarlavha va identifikatsiya kodi:Tashkilot nomi, STIR (INN), xodimning STIR va JSHSHIR (PINFL) kodlarini kiritish jadvali.I. Umumiy maʼlumotlar:F.I.SH., tugʻilgan yili, oyi, kuni va joyi, millati, jinsi, maʼlumoti, diplom boʻyicha mutaxassisligi, diplom seriyasi/raqami, ilmiy darajasi, pasport/ID-karta maʼlumotlari, roʻyxatdan oʻtgan va haqiqiy yashash manzili, telefon raqami hamda e-mail.II. Harbiy hisob toʻgʻrisida maʼlumotlar:Harbiy hisob guruhi, tarkibi (unvoni), harbiy unvoni, harbiy hisob mutaxassisligi (VUS №), xizmatga yaroqliligi hamda mudofaa ishlari boʻlimi nomi.III. Ishga qabul qilish va boshqa ishga oʻtkazishlar:Ishga qabul qilingan sana, boʻlim, lavozim, tarif razryadi/oylik maoshi va tegishli buyruq raqami hamda sanasini qayd etish jadvali.IV. Mehnat taʼtillari:Taʼtil turi, qaysi davr uchun berilgani, kunlar soni, boshlanish va tugash sanalari hamda buyruq asoslari.V. Oila tarkibi:Yaqin qarindoshlarning darajasi, F.I.SH., tugʻilgan yili/joyi, yashash va ish joyi/lavozimi.Tasdiqlash va imzo qismi:Kadrlar boʻlimi masʼul xodimi va xodimning maʼlumotlar bilan tanishganligini tasdiqlovchi imzolari.